英文自傳、履歷、動機信怎麼寫?四大訣竅和範本大公開

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英文自傳、履歷、動機信怎麼寫?四大訣竅和範本大公開

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對於想出國深造、念英文的大學、求職的人來說,寫英語自傳、履歷和動機信是重要的一課。西方文化非常重視個體的表現,無論拿了多少獎、英文檢定分數多高,能不能在短短的自傳裡面展現出個人特色,吸引教授或面試者的目光,才是決定錄取與否的關鍵。

要寫好自傳可不簡單,就算是母語人士,也不一定每個人都能完美掌握寫自傳的訣竅。以下這篇文章會介紹寫好英文履歷的關鍵,並且附上自傳範本給大家參考。

 

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自傳和動機信的目的

好的自傳、好的動機信很重要,但你知道這兩者的區別和目的嗎?為什麼教授和面試者需要這些資料?他們希望從中看到什麼東西?在下筆之前,弄清楚以上的問題,更有助於寫出吸引人的履歷。

不同於台灣學校和公司只要求簡單的學經歷(像是書局裡會賣的履歷表),國外的大學、研究所和企業在徵選的時候,通常會要求提供兩個檔案:履歷 (CV),自傳(Autobiography),以及動機信(cover letter,或motivation letter)。兩個資料的容一般都對不建議超過一張A4的大小,有些學校甚至會嚴格限制字數,畢竟徵選者眾多,對沒有教授或面試者有耐心看完長篇大論,這點一定要特別注意,洋洋灑灑並不代表認真,反而會讓你直接出局。在初選過程中,甄選者會藉由這兩個檔案,挑出吸引人或符合資格的人選,來進行下一輪面試,面試當中也會根據這些資料問問題、要求自我介紹,因此有好的內容非常重要。

自傳的目的是要得到過去求學與職場經歷的背景資料,若有特殊獎項事蹟、語言能力,也可以放進來。動機信則是說明自己為何申請該學位或職位,以及對於未來個人發展的展望。簡單來,面試者會希望看完這兩個檔案後,可以對於「你是誰」、「你為什麼要來申請」有基本的概念,當然,背景經驗越豐富、求職或求學動機越有服力的人,得到面談的機會就越高

 

英文自傳和動機信的格式

自傳一般建議以條列式為主,清楚把做過的職位、念過的學位、擁有的證照、特殊獎項事蹟都列出來;如果有好的設計,視覺化的圖像表格也會讓人眼睛一亮,尤其申請設計藝術等相關科系產業的人,更是一展長才的時候。

由於篇幅有限,自傳容盡量以相關經歷為主,比較重要的經歷甚至可以加上一或兩句重點註解。比如申請科學研究相關科系,教授會更想看到你做過的研究或產業實習經驗,而非暑假到麥當勞打工,研究的部分可以多寫兩句(負責的項目、研究成果),打工的經歷就可以不用寫了。

動機信則以一般文章格式為主,如果知道受信者的資料可以像一般寫信一樣,在開頭加上受信者的姓名(Dear _____,);如果不知道,則省略開頭,直接進入主題。

動機信的篇幅一樣有限,一般建議分2-3段寫,長度在A4半頁左右,先說明這個職位或學位為什麼吸引你(個人相關背景、職位或學位的特色),再闡述為什麼你適合這個職位或學位,以及你希望在這個職位或學位裡如何發揮你的所長。切記不要在動機信裡重複自傳裡的容(名字、學歷等),或者你要申請的學位或職位名稱,收信的人一定會看過你的履歷,也知道你為什麼寄信,重複只是浪費篇幅,也讓教授或面試者覺得浪費時間。比如說,”My name is_____, and I am applying for _____.”(我是_____,我想要申請_____)是絕對不建議出現在動機信裡的句式。

英文自傳範例

英文自傳範例

 

寫好英文自傳、動機信的四大訣竅

訣竅一:文法對不能出錯

文法有錯、字拼錯幾乎等於直接出局。這點所有人都知道,但悲劇還是常常發生。在寫好自傳、動機信的初稿之後,建議一定要請至少一位母語人士、朋友或家教老師幫忙審核。幫忙審核的人越多越好,除了抓錯,還能提供不同修改意見,可以讓你的自傳容更完美

 

訣竅二:句式盡量精簡,抓出重點

大家可能都在英語作文課裡學過,英文寫作和中文相反,最強調的就是言簡意賅、行文通順,辭藻華不華麗完全不是重點。動機信不是說故事,把重點講出來即可,比如說,「 _____讓我很感興趣」,會比「我在_____聽說了_____,並且_____推薦我_____,所以我對______很感興趣」來得有強而有力。

此外,在自傳裡,重點式列出經歷,可以讓面試者對你更感興趣。比如列出「曾經參與xx科學研究,擔任xx資料蒐集,發表論文_____」,而不需要詳述研究經過,如果題目是面試者有興趣的,就給了他一個邀請你參與面試,談談細節的機會。再重複一次,面試者看到長篇大論只會跳過,不會細讀,把重點標示出來非常重要

訣竅三:詳細了解學校或公司背景,並適當舉例展現專業知識

在 動機信裡,表現你對該學校或公司的了解也非常重要,寫出具體細節,可以讓你的說詞更可信。舉例來說,”___program really attracts me.” (___課程很吸引我),會比”The curriculum of your school really attracts me.”(貴校的課程很吸引我)來得有說服力。

此外,也可以藉由談過去的經驗,展現自己的興趣與專業知識。例 如,”The experience of _____ research not only gave me an insight on the function of stem cells in _____, but also triggered my curiosity over_____. ”(___研究的經驗讓我認識了幹細胞在____的功用,也讓我對_____感到好奇)就是兼具專業知識與動機展現的句子。

英文履歷範本

英文履歷範本

訣竅四:找出自己與眾不同的特點

自傳與動機信的內容貴精不貴多,找出自己最吸引人、最與眾不同的特點,是得到面試者青睞的關鍵。試想如果你是面試者,在幾百篇格式差不多、句式一再重複的履歷當中,什麼才會讓你有深刻的印象,可以幫助你刪掉可能會跟其他人重複的廢話。

在有限的篇幅裡,盡量展現個人特質、個性,讓面試者看完後還想進一步了解你,就是成功的自傳和動機信。網路上的英文自傳和動機信範例很多,如果直接照抄,就算格式、文法都正確,缺乏個人特色也沒有用。在動筆之前,先好好思考自己的特殊之處,才能更好掌握撰寫的方向。

英文履歷看起來篇幅短小,但實際寫起來很不簡單。建議在開始寫作之前,先把重點整理出來,確定有足吸引人的容,再套入格式裡面。好的履歷常常是經過一再修改的,有專業的英語母語人士提供意見,會是一大利多,長期與你有接觸的英語補習班老師、線上家教,都是可以求助的對象。祝福大家都能寫出亮眼的履歷!

 

強化英語履歷與自傳內容的必用單字與文句

W32TNyn圖片:www.businessnewsdaily.com

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